启维格(中国)有限公司
产品详情
合规检查：采购审批中的合规规则与配置指南
启维格合规检查模块内置可配置的采购合规规则，支持比价要求、授权范围自动校验，并保留完整审计日志。本页帮助采购负责人了解合规检查的适配对象、服务边界、准备资料和验收提醒，确保采购流程合规高效。
启维格合规检查模块内置可配置的采购合规规则，支持比价要求、授权范围自动校验，并保留完整审计日志。本页帮助采购负责人了解合规检查的适配对象、服务边界、准备资料和验收提醒，确保采购流程合规高效。
把适配条件、服务边界、准备资料和验收提醒放在同一页核对。
从产品适配继续进入服务项目、场景方案或联系准备。
适配资料
适配范围、准备资料和验收提醒
本页帮助读者集中核对适配条件、服务衔接和后续记录。
适配范围与准备资料
本表帮助采购负责人判断合规检查模块是否适合本企业，以及启用前需要准备哪些资料。
| 对象 | 适配条件 | 准备资料 | 验收提醒 |
|---|---|---|---|
| 采购负责人 | 需要确保采购申请符合比价、授权要求 | 采购审批流程文档 | 测试覆盖不同金额和授权层级 |
| 审批流程管理员 | 需要配置和管理合规规则 | 授权层级和金额范围文档 | 确认规则配置正确执行 |
| 合规审计人员 | 需要审计日志支持外部审计 | 现有审计流程说明 | 检查审计日志完整性 |
| IT部门 | 需要系统集成和接口对接 | ERP或采购系统接口文档 | 并行运行1-2周确认数据一致 |
产品包与服务衔接
本表说明合规检查模块在不同场景下的服务组合、到场前确认事项和后续记录要求。
| 场景 | 服务组合 | 到场前确认 | 后续记录 |
|---|---|---|---|
| 独立启用合规检查 | 合规检查模块 + 规则配置服务 | 确认规则清单和审批流程 | 审计日志定期检查 |
| 与采购审批工具组合 | 合规检查 + 采购审批工具 + 集成服务 | 确认审批流程和接口文档 | 审批记录与审计日志关联 |
| 与合同台账管理组合 | 合规检查 + 合同台账 + 数据迁移 | 确认合同数据和合规规则 | 合同到期提醒与合规检查联动 |
| 全面采购管理方案 | 供应商管理 + 采购审批 + 合同台账 + 对账报表 + 合规检查 | 确认全流程需求和系统架构 | 整体验收报告和运维计划 |
本页路线
先看范围，再看资料表，最后继续阅读
启维格合规检查模块内置可配置的采购合规规则，支持比价要求、授权范围自动校验，并保留完整审计日志。本页帮助采购负责人了解合规检查的适配对象、服务边界、准备资料和验收提醒，确保采购流程合规高效。
- 适配对象
- 服务边界
- 准备资料
- 验收提醒
- 资料表与核对口径
- 相关问题
适配对象
启维格合规检查模块主要面向采购负责人、审批流程管理员和合规审计人员。如果您需要确保采购申请符合公司比价要求、授权范围和预算控制，这个模块可以帮助您自动校验并提示风险。
该模块适用于制造业、零售业、服务业等各类企业的采购审批环节。无论您的企业使用ERP系统还是独立采购平台，合规检查模块均可通过配置规则实现无缝集成。
对于正在优化采购流程、降低合规风险的企业，合规检查模块提供了从规则配置到审计日志的完整支持。采购负责人可以实时查看审批状态，确保每一笔采购都符合内部规范。
服务边界
合规检查模块的核心功能包括规则配置、自动校验和审计日志。规则配置支持自定义比价要求、授权范围、预算控制等条件；自动校验在采购申请提交时即时触发，不符合规则时自动提示并阻止提交。
审计日志记录每一次规则变更和审批操作，支持按时间、操作人、规则类型等维度查询。对于需要满足外部审计要求的企业，完整的审计日志可提供可靠证据。
该模块不覆盖供应商准入评估、合同台账管理和对账报表等功能，但可与启维格其他模块组合使用，形成完整的采购管理解决方案。如果您的需求超出合规检查范围，可参考相关产品包与服务衔接说明。
准备资料
在启用合规检查模块前，采购负责人需要准备以下资料：公司现有的采购审批流程文档、授权层级和金额范围、比价规则要求、预算控制标准。这些资料将用于规则配置。
如果涉及系统集成，还需要提供现有ERP或采购系统的接口文档、审批流程配置说明。启维格实施团队将根据这些资料制定规则配置方案和集成计划。
对于首次使用合规检查的企业，建议同时准备历史采购数据样例，用于规则验证和测试。启维格提供数据迁移服务，可协助将历史审批记录导入系统。
验收提醒
合规检查模块上线后，建议采购负责人和审批流程管理员共同参与验收。验收内容包括：规则是否按配置正确执行、自动校验是否及时准确、审计日志是否完整可查。
验收阶段应使用真实采购申请进行测试，覆盖不同金额、不同授权层级、不同比价要求的场景。测试后与现有审批流程并行运行1-2周，确认无差异后正式切换。
验收完成后，启维格提供验收报告和后续维护支持。如果发现规则配置需要调整，可联系售后团队进行修改。定期检查审计日志，确保合规检查持续有效。
相关问题
合规检查模块支持哪些规则类型？
支持比价要求（如超过一定金额需三家比价）、授权范围（如不同金额由不同层级审批）、预算控制（如申请金额不得超过预算余额）等常见规则，也可根据企业需求自定义。
合规检查模块如何与现有ERP系统集成？
启维格提供标准API接口，可与企业现有ERP、采购系统对接。实施团队会根据接口文档进行配置，确保采购申请数据同步和校验结果返回。
审计日志可以保存多久？
审计日志默认保存3年，支持按时间范围导出。如需更长保存期限，可在配置时调整。
规则配置后可以修改吗？
可以。采购负责人或审批流程管理员可在系统中修改规则配置，修改记录会写入审计日志。建议修改前通知相关审批人员。